采购单位:苏州工业园区服务外包职业学院
采购项目类别:打印机等设备维保与打印耗材
一、现对打印机等维保项目进行询价采购,欢迎合格的供应商前来参加。
1、项目预算:维保与耗材合计预算为15万/年,报价超过预算为无效报价。
2、维保设备清单
序号
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名 称
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品牌、型号
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数量(套)
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1
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激光打印机
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2035N
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3
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2
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针式打印机
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Epson LQ-1900KIIH
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1
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3
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彩色一体机
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HP Color LaserJet CM1415fn
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2
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4
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彩色激光打印机
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HP 5550
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1
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5
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激光打印机
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HPLaserjet1008
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1
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6
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激光打印机
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HPP2015D
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2
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7
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网络激光打印机
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HPP2015DN
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1
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8
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打印复印一体机
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M1522nf
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1
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9
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针式打印机
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爱普生 LQ-630K
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1
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10
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打印传真一体机
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HPLaserJet Pro M1216nfh
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2
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11
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传真机
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飞利浦581B+
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2
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12
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打印复印一体机
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富士施乐DocuCentre S2420
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6
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13
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彩色打印复印一体机
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LaserJet Pro 400 color
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1
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14
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激光打印机
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京瓷 FS-2020D
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1
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15
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激光打印机
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京瓷FS-1110
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5
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16
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复印打印一体机
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京瓷300i
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3
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17
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网络激光打印机
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京瓷FS-6975DN
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1
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18
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复印打印一体机
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京瓷KM-2560
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7
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19
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传真机
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Ricoh(理光) FAX 1190L
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1
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20
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复印机
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理光MP2550B
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2
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21
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复印机
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Ricoh(理光)Aficio MP2500LN
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1
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22
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复印机
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Ricoh(理光)Aficio MP 2012LD
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1
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23
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网络激光打印机
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HP LaserJet 400 M401dn
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10
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24
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激光打印机
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HP LaserJet P2055d
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1
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25
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激光打印机
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佳能LBP5960
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1
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26
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激光打印机
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佳能MF4370DNG
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1
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27
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速印机
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理光JP785C
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2
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28
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网络激光打印机
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联想M7650DNF
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3
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二、质量、技术参数及其他要求:
1、完全满足采购文件服务要求。
2、所有报价的内容,各项技术标准应当符合国家(强制性)标准及各项规范要求;国家没有相应标准、规范的,可使用行业标准、规定;非标准服务按招标约定的技术要求和规范。
3、质量保证:服务完全符合采购规定的质量、内容等要求。所提供服务必须符合国家相关标准,必须满足本次采购的要求。
4、服务期限:1年。服务期满后,由学院组织考核小组进行服务考评,视考核结果可续保年限1年。
5、响应单位需为专业打印复印设备维保单位,有专职打印复印设备维修经验的技术人员。维修项目不得转包,否则采购单位拒付合同全部款项,而且成交单位应承担给采购单位造成的一切损失。响应单位必须具备的资质包括:
A、具有独立法人资格及相应经营范围,注册资金人民币100万元或以上;
B、超出营业执照经营范围的响应供应商将被拒绝。
C、具有以下品牌(惠普、京瓷、施乐等)打印机或复印机厂方授权维修站资质的一个或一个以上。
三、响应报价文件组成:(须加盖公章)
1、营业执照副本(复印件加盖公章),税务登记证复印件(复印件加盖公章)。
2、询价响应单位法定代表人或法定代表人授权委托人的身份证复印件(如有授权)
3、服务报价表与主要配件报价表(须加盖公章和授权代表签字)
4、售后服务承诺书。(需注明产品免费质保期,并标明免费保修期后的具体维修维护事宜。)
5、详细的维保措施及维保方案(按采购单元)。
注:以上资料如不能如实提供或提供不完整的视为无效投标。
服务报价表
单位名称(盖章)
响应内容:
序号
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品名
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维保服务内容
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与采购要求有无偏离(须注明)
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数量/
单位
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单价
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总价
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服务期限
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备注
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1
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总报价(人民币大写): ¥:
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法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
联系电话: 日期: 年 月 日
附件:主要耗材报价单.doc
注:目前耗材采购数量为拟采购数量,实际数量还按学院实际需求为准。
耗材须原装正品。
法定代表人或委托代理人(签字或盖章):
联系电话: 日期: 年 月 日
四、递交响应询价书及确定成交供应商日期和地点:
1、本次递交询价响应文件时间、地点为: 2015年8月20日~~8月25日9:00~16:00前送到苏州市工业园区独墅湖高等教育区若水路99号苏州工业园区服务外包职业学院A栋1楼服务台。询价响应单位应在规定时间内将询价响应文件密封,并在文件封面注明投标编号,如分采购单元的注明采购单元序号,并在文件封口处加盖单位公章。递交询价响应文件的必须是报价单位法定代表人或委托代理人[出示有效身份证及保证金收据(复印件或原件)]。未按询价采购文件要求响应制作的询价响应文件或过时送达的询价响应文件,一律为无效投标。
2、 2015年8月27日14:00在苏州工业园区服务外包职业学院确定成交供应商。
五、成交原则:
1、在满足投标资质及不超过财政预算的前提下,设备维保费与耗材报价合计,最低报价价中标。
2投标人按设备维保与耗材分别报价,设备维保报价单位为“元/年”;耗材报价合计按数量与单价合计计算。
六、综合说明:
1、响应单位需就本通知书第三项单独制作《服务报价表》及《主要配件报价表》。本次报出的价格一次性报定不得更改。所报内容包括全部产品的维保期间一切费用。
2、响应单位应对所投采购单元所要采购的全部内容进行报价,只报其中部分内容的,为无效报价。
3、验收标准:符合本次采购要求及乙方承诺的其它指标。
4、付款方式:
(1)设备维保费用:履约半年后,经验收合格,支付合同总额的50%,服务满一年后经验收合格支付剩余50%维保费用。
(2)耗材费用:每季度依实际送货量按合同单价计价支付。
付款时需提供的资料:
A、正式的发票。
B、由需方提供的验收单。
5、响应单位在投标时提供的资料均应是真实的,若有虚假,由其自行承担一切后果。
6、如响应单位对本通知书有疑义,以书面形式向我院招标部门反映。
7、在成交结果公示期间,成交单位须提供询价响应文件资质材料的原件资料以备同复印件资料核对。
七、联系方式
苏州工业园区服务外包职业学院
地 址:苏州独墅湖高等教育区若水路99号
联系人:程宝峰
电话:0512-62932401
服务台:0512-62932035
附件:维保要求.doc
苏州工业园区服务外包职业学院
2015年7月 10日