时值九月中旬，这个阶段，当你走进学工处会议室A703，你会看到一个个装满了新生入学材料的文件袋，整齐地摆放在墙角。文件袋有包括学生手册、入学教育安排、军训安全手册、体检表、一卡通卡套、防止艾滋病宣传材料、安全提醒等10余件物品，将向每一位即将入学2012级学子们，介绍学校的情况、入学的流程和安全注意事项。这些表面无奇却又有些沉甸的文件袋，透露着学院学工团队“绸缪在前、敢为人先”的工作作风，它们静默的背后，是整个学工团队近两个月来，辛勤工作的律动。
七月流火，我们悄然开工
对于多数学校，金秋九月，才是迎新工作的开始。而我院的迎新工作从暑假期间就开始安排了。7月中旬，《2012新生入学指南》的编制工作开始，各系辅导员配合学工处，加班加点，逐字核对、逐句斟酌，完善资料，将我院对2012级新生的叮咛和嘱托都寄于这本印制的小册子。与此同时，《班主任考核管理制度》、《奖学金管理办法》以及《SISO辅导员素质推进工程》三项制度也在紧锣密鼓的编制中。7月下旬，学工处还组织相关负责老师研讨学工制度。
八月未央，我们已然忙碌
8月20日，学工处的办公室已开始忙碌，电话声此起彼伏，已经收到录取通知书的新生们早已按捺不住内心的激动和喜悦，他们带着对象牙塔的憧憬，拨出《新生入学指南》上的电话号码，询问关于新学校的种种。“塑造良好学工形象”这是丁志卫副院长提出的我院学生工作的重要任务之一，学工处的老师们认真接听，不厌其烦的回答新生们的每个问题:“去学校怎么走？”，“可以转专业吗？”，“学费可以交现金吗？”，“家里学费凑不够，可以申请缓缴吗？”……除此之外，学院的新学期学生工作动员，新生班主任的培训工作，都在有条不紊的进行着。
九月初至，我们欣然待命
9月来临，学工处在学院的统一部署下，各项工作平稳有序开展：开会动员，迎接老生，走访宿舍，安全提醒；各系党总支带领学生工作干部均快速进入工作状态，备战九月。学工处与学院其他部门不断的协调，确立迎新方案和任务分工，印制《学生手册》，联系军训事宜，准备迎新材料。9月10日，20余名学生和学工团委的全部老师齐聚A703，他们在为每位新生的入学材料做装袋准备，经过几个小时的努力，47个班级，1800份新生入学材料全部入袋。
至此，迎新的各项准备工作已基本就绪。三个星期不间断的忙碌，只为等待那1772名纯真的笑脸，外包学院学生工作充分发挥“全程、全员、全方位”的“三育人”理念，结合“管理工作规范化、研讨学习常态化、思想教育窗口化、学生事务项目化、学生活动系列化”的“五化”标准，契合“强队伍、强基础、强文化、强特色、强科研”的“五强”工作主张，不断进取，锐意革新，发挥园区“不怕吃苦，敢为人先”的精神，将“迎新工作”作为第一要务来抓，作为大事对待，抓重点，抠细节，持续改进，不断完善，做好等待2012级新生的所有准备，而今所有外包学院的学生工作者可以自豪的向2012级新生宣布：我们已经准备好了。
供稿：王艳
