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我院档案室成功通过江苏省三星级测评

发布人:    资讯来源:党政办公室     发布时间:2012-11-14 16:55    点击数量:

11月14日上午,苏州市、园区档案工作测评组领导专家一行五人由市档案局副局长沈惠瑛、园区档案管理中心副主任张萍带队来我院考察档案建设工作。学院院长严世清、党政办公室主任强晏红、档案员廖珊接待了专家组。通过听取档案工作专项汇报、查阅工作台帐、查看档案室现场、检查档案材料等环节,专家组形成反馈评估意见,充分肯定了我院的档案工作,我院档案室以高分成功通过了江苏省三星级测评。
 
专家组成员首先介绍了此次测评的评分细则,随后,严世清院长详细介绍学院的建设发展情况。强晏红主任汇报了省三星级档案室创建工作情况:我院自2012年3月开展档案工作等级达标准备工作以来,档案工作制度不断健全,档案业务工作更加规范。在组织管理、硬件设施、基础业务、信息化管理、开发利用等方面进行了全方位落实。学院认真学习贯彻《档案法》及《江苏省档案管理条例》,坚持高标准、严要求,加强基础业务建设,加大档案设施投入,学院档案由原来分散管理模式,逐步向集中管理模式转变,走上了制度化、规范化管理的道路。
目前,学院档案室库存总计为113卷、994件。其中文书档案994件;会计档案90卷;照片档案4卷;光盘档案14卷;实物档案5卷。所有档案都已全部输入电脑。在这次检查验收前,学院还进行了严格的自查,查漏补缺,认真做好迎检工作。
在听取汇报并在现场细致检查了档案材料之后,专家组高度评价了我院的档案建设工作,认为学院十分重视档案工作,保障人员配备与经费投入,档案种类齐全,分类合理,整理规范,已经完全符合省档案管理三星级标准;并希望学院今后进一步做好档案的长效管理工作,每个年度按照要求归档,在档案的管理、开发、利用方面加强创新。
供稿:倪卓琳
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