根据我校疫情防控与信息化建设需要，经研究决定，信息门户新增部分基础管理功能及开发相关流程。为了保证统一平台管理，需要在原有平台上做定制开发，经审批并通过谈判方式确定了采购内容及成交价格。

供货单位：苏州忆信捷信息技术有限公司

成交金额：78000元

一、建设内容

1、新增基础管理功能

（1）招生网浏览器监控

由于存在部分较早版本的浏览器，不支持招生网的前端框架，导致浏览器页面显示错误。为了加强用户体验，给出问题解答，在招生网上添加本地浏览器监控。

当识别出用户浏览器为ie8以下或其他较低版本的浏览器是，页面将提示低版本浏览器与网页不兼容，并提供相应解决方案和升级方法，同时预留24小时技术咨询联系方式，便于即时服务学生、家长等。

（2）公告公示

门户内公告公示功能修改，增加公示期，使公告等可以定时下架。

由管理员发布公告时设置公示周期，到期后自动下架。下架后的公告用户就看不到了。

且优化管理员后台功能，对于部门管理员，只能维护自己所发出的公告。而超级管理员可维护全平台的公告公示。

（3）制度文档

在门户内新增制度文档功能模块，以供用户查找下载。

由各部门管理员上传和维护本部门制度文档，超级管理员可自选其他部门并上传和维护相关文档。

用户可在门户内看到最新发布的制度文档并进行下载，也可通过查看更多去到详细页面下载更多历史制度文档，并提供文档搜索功能。

2、新增与修订流程

（1）学生实习申请（疫控）

疫情等特殊时期内，规范化、详细的统计出学生的流动状况，时刻关注学生健康、安全状态。调查并入库学生实习信息记录，落实紧急联系人、所处地址等信息，便于随时关注学生实时情况，保障学生健康。

（2）教师外出申请（疫控）

疫情等特殊时期内，规范化、详细的统计出教师的流动状况，时刻关注学生健康、安全状态。申请外出人员须如实填报信息，不得隐瞒相关信息。未经学校审批同意，擅自外出人员将依据相关规定进行处理。部门严格把关，对于理由不充分、把关不严格的一律不予受理。杜绝一切潜在风险，保障师生身心健康。

（3）教室预约申请（疫控）

疫情等特殊时期内，为规范化、详细化地安排学生上课、活动等情况，时刻关注学生健康、安全状态。为避免学生使用教室时与校内资源产生冲突，如需使用教室，申请人需提交预约申请，以便校内相关部门知悉并统一安排。学生预约成功后需按时按地使用，严格遵守学校统一调度。

（4）助学金复核认定流程

为规范和加强助学金评定标准，特新增助学金复核认定流程，主要为了核实助学金评定的规范、标准和严肃性，避免由于工作疏忽导致的误判、误评等情况。

同时由于该业务量较大，审核部门处理繁琐，因此增加了批量审批功能。为实时统计和了解助学金申请情况，再增加流程数据汇总功能，给管理员提供数据筛选、统计、下载等功能。

（5）学生出国（境）审批

由于业务需要，新增学生出国（境）流程，并对接企业微信内家长信息，当流程审批通过后，也通过微信消息通知家长相关学生的出国（境）情况。

具体流程为：个人填写（前往国家与城市、事由、出发与返回时间），提交附件（相关证明材料）-》班主任审批-》学工副书记-》院长-》国际学院院长-》校长-》抄送（全体校长、所在学院院长、家长）。

（6）学生请假流程（修改）

由于学生申请量较大，相关审批节点处理繁琐、工作量大，于是新增分管校长审核节点批量审批功能。可预览相关申请信息并一键批量处理申请事项，极大的提高了工作效率，节省工作时间，减轻工作负担。

（7）消息群发流程（修改）

原消息群发流程包含三条走向，即：申请人填表——>学院书记审批（学院群发）；申请人填表——>学院教务秘书审批（班级群发）；申请人填表——>申请人部门领导审批（全校群发）——>党群工作部主任审批——>分管校长审批。

现由于业务走向变动，取消分管校长审批节点，即：第三种支线改为申请人填表——>申请人部门领导审批——>党群工作部主任审批。

（8）贫困生库建立（修改）

建立贫困生库，并增加管理员一键导入功能。为了规范申请权限，统一发起人员。只有贫困生库内的学生才能够发起贫困生申请流程，解决了权限外学生随意发起而给审核部门带来的冗余工作负担。

（9）贫困生认定流程（修改）

原贫困生认定流程，申请表填写完后无法改变，若有信息录错情况出现只能由管理员后台更改，较为繁琐。经用户部门讨论，对相应节点功能进行调整。如：班主任、辅导员审批的节点增加驳回和修改表单功能，若申请有简单错误，可由各班主任、辅导员直接进行更改并继续往下流转，若错误较大，可直接退回申请人。

二、流程服务开发的要求

基于现有流程服务构建平台，提供更加完整的学校业务流程的构建、实施与可持续服务，服务内容应包括：

1.业务调研

根据业务单位现有业务办理的基础材料（办理人需填写的表格文件，业务办理的流程说明文件，参与业务审核的部门人员信息等等）进行流程梳理，形成以下文件：

（1）业务流程表单：根据业务办理需要，审核节点的需要形成若干表单文件，并供业务部门逐一确认表单内容；

（2）在流程平台中绘制流程图：根据业务办理的流程说明，形成可视化的流程图，表达基本的流转逻辑以供业务部门确认及修改。

2.流程基础开发

根据业务调研的结果，完成流程的基础开发，能够快速实现可运行的原型，以达到业务部门所见即所得的流程演示效果，在此基础上做进一步需求确认。

3.流程修改及完善

根据业务部门的修改意见不断完善流程，提供快速迭代的流程修改和优化服务，包括表单修改及流程节点调整，流程逻辑修改。

4.业务数据的管理与对接

根据业务流程的实际需要，对业务流程产生的数据实现自动、完整的数据建模和数据持久化保存，对流程产生的业务数据的实现基于主题的数据管理功能，并根据需要实现与现有其他业务系统的数据对接。

5.流程上线准备

完成流程审核节点的岗位配置，流程上线前的试运行工作，相关人员的使用培训等等。

6.流程上线的协调服务工作

流程上线后，协助完成数据维护，人员信息服务，流程外部干预等工作。

7.流程在维护期内的持续维护

流程经上线后的局部修改，流程根据政策变化做的局部调整等工作。

三、付款方式与售后服务

签订合同后支付100%，所有功能2个月内完成开发，质保期为1年，质保期内免费对合同约定功能的修订与维护。

公示期：2020年12月13日-17日

现将以上情况公示，如有异议，请于公示期内携书面材料与以下联系人联系，逾期提出的异议将不再受理。

联系人：张昌荣、徐胜 联系电话：0512-62932201 0512-62932406

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2020年12月13日