一、基本情况:
1.学院超市位于下沉式广场西南区域五间门面,面积约为175平方米。交通便利,为学生主要生活设施。超市独立经营,自负盈亏,学校监督管理结算。
2、超市委托管理,管理期限一年;水电费按实际收取,清洁为承租方自行负责。在合同期满前,学校对经营者进行综合评估,对符合学校要求的,可通过校内民主程序,与经营者续签一年合同,再次期满后重新招标。
2.中标单位需向学院按月缴纳管理费,用于物业管理、设施设备修缮及水电补差。
3、具有独立法人资格和良好的信誉度,具有一定知名度的连锁超市,以及投标单位超市现场负责人具有从事零售业经验者优先。
4、人员情况:2012年9月校区共有住校生4300多名,另有教职工200多名。预计截至2013年底,预计住校生5000人(不含培训生),教职工220人。
5、现有商业:学院现有食堂、学生创业中心、洗衣房等。具体业态可至现场考察。
6、供应品种:包装食品,饮料、日用品,文具、小百货等。
二、具体要求:
1、具有从事零售业经验,具有实体店面,连锁超市优先。如华润,美佳,联华等。
2、所有销售商品接受学校监督,索证齐全,不销售“三无”产品,过期变质食品,假冒伪劣商品,超市商品价格不得高于同类超市价格,不得高于百润发等大型连锁卖场10%。
3、内部装修由中标单位负责,超市内货架等其它物品自备,不得变动房内主体结构;
4、无条件接受学校对环境卫生、食品卫生安全、服务态度以及价格进行监督、检查;
5、投标人必须自主经营,不得转租转包;
6、合约签订后,三个月之内须办理完成所有独立合法经营的相关许可证明。
7、发生食品安全事件要承担相应责任;
8、按合同要求按时交纳管理费。
三、乙方需要提交的资料
投标文件含公司简介、法人授权书、营业执照副本、业绩情况介绍、管理制度、经营措施、人员配备情况、经营规划以及财务测算、供应商名录以及考核资料、经营项目及主要品种价目表、已服务单位合同(有学校服务经验)、服务单位评议意见、服务承诺、优惠项目等。
应标单位请按以上顺序放置资料。
招标方式:
此招标由苏州工业园区服务外包学院采购领导小组指定的评标组负责,对各投标单位资信、业绩、措施等综合因素进行议标。
四、发标时间和地点:
1、网上发布招标信息时间:2012年6月15日。
2、投标报名时间:2012年6月15日-6月26日16:00之前,接受报名、现场考察、答疑。
3、接受标书截止时间:2012年6月29日上午11:00前
4、评标时间:2012年6月29日下午2:30开始。
5、公布结果时间:2012年6月29日。
五、中标单位在合同签订前需缴纳50000元保证金。
六、管理细则及要求:在合同签订中另议。
联系人::陈吉
联系电话:0512-62932202
联系地址: 苏州工业园区若水路99号
苏州工业园区服务外包职业学院
超市招标评分标准及方法
一、评分标准(总分100分)
1、内部管理(10分)
l 有健全的超市管理制度和管理网络,岗位责任明确。(8分)
l 执行《劳动合同法》,规范劳动用工,员工的签约率100%。(2分)
2、安全卫生(19分)
l 严格执行《食品卫生法》,员工上岗必须持有健康证。(必须)
l 实行集中采购,进货渠道正规,所有货品均有相应的进出货记录。(10分)
l 无“三无”货品,无过期变质货品;三个月以上保质期产品,距离保质期到期15天的产品下架(9分)
3、服务承诺(15分)
l 制定员工服务规范,统一着装,挂牌上岗,热情服务,文明用语。(4分)
l 公布投诉电话,有反映意见渠道,有改进方案与反馈流程。(3分)
l 推行全成本核算,有规范的财务管理制度,合理控制利润。(8分)
4、项目规划:(最高21分,项目负责人现场答辩)
l 超市经营品种合理。(8分)
l 超市项目负责人经验丰富。(8分)
l 定期具有让利优惠活动。(5分)
5、管理费报价得分(最高20分)
l 基准价的测算:所有响应单位管理费报价中去掉最高和最低报价,加权平均后,以平均价为基准价。
l 价格得分=(基准价-|实际报价-基准价|)/基准价*20(最高20分)
l 依据评分细则进行打分,并与得分最高单位签订合约,合约价格为基准价格,在经营期间不得发生变动。
l 原报价不再作为签约依据。如中标单位放弃中标资格,由综合得分次最高单位中标,以此类推。
6、加分项目(最高15分)
l 近年以来与本项目相似规模经营项目每项得1分;在高校内合作达2年以上可加一分(须附合同书复印件)。(最高6分)
l 有其他管理创新特色亮点。(最高4分)
l 超市为直营店可加5分,加盟店不加分,(5分)
二、评分方法
评审方法采用综合评分法。即在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审后,以评标总得分最高的投标人作为成交单位的评审方法。
评标流程如下:
1、对各投标单位提供的投标文件进行评审。
2、按照投标顺序依次对投标单位进行质疑,投标单位可以进行答辩、说明,并将相关承诺以书面形式进行答复。
3、每位评委综合投标文件和答辩结果,独立评分。
4、综合评分。投标单位得分=总得分/评委人数。
5、评委构成:由7人组成。
其中校方4人,分别是总务处、学工处、财务、工会(教工)代表,园区教育系统评委库抽签产生3人。
6、监评组构成:3人。
其中纪委代表1人(任组长),财务部、总务处各1人。
纪委代表负责招标过程的规范化监督并在招标结果上签字确认;
总务处、财务处代表管理费报价部分得分及综合得分测算。
7、公布结果。
8、公示一周后签订合同。