项目名称：学工管理系统

项目预算：49000元

一、软件要求概述

学生工作管理信息系统的基本模式是以学生发展中心为控制中心，对所涉及的日常所有工作和所有数据进行集中的、统一的管理。其它部门（如各二级学院等）在主管部门的授权下可以对数据进行录入、修改、查询、统计、打印等操作。使用软件的人员包括：学生发展中心、学校相关行政部门、二级学院、辅导员、宿管员、班主任、学生等，学工管理部门的主要工作（如学工人员管理、招生就业管理、学生综合信息管理、家庭经济困难学生管理、学生勤、缓、免、奖、助、贷、惩、宿舍管理、心理咨询等）分解到各基层单位和学生本人，从而能够及时、高效、准确的完成各项工作。具体要求如下：

1、软件架构：系统需要采用模块化的架构设计；每个功能模块可以根据用户的要求选择使用或者不使用；

2、系统拓展：要求供应方的软件系统应有一套完整的数字化平台，且具有良好的拓展性和兼容性，开放数据接口，配合进入学校公共数据平台，并按照学校规则实现统一身份认证；信息系统要根据学校发展所形成的需求而不断的改进。

3、系统的使用：系统各模块可以根据学校管理实际需要，进行有针对性的设置和增加，并能在正式投入使用后，因上级政策等原因，调整相应模块的功能和操作流程方式。

4、系统安全性：应遵循软件系统应用安全体系和安全设计的基本原则，应清楚地描述安全目标：物理安全、网络安全、数据安全、数据备份、应用系统安全、安全制度建设、安全教育与培训方案；并能自动对不同人员的操作进行记录，从源头保证数据的完整性、一致性和准确性。在项目实施后，提供完整详细的项目实施报告，并提供数据字典和数据库表字段说明，以方便管理人员维护。另外，不得在软件中留有后门等其他隐藏程序。软件提供专业软件测评中心机构和相关部门的检测报告。

二、功能模块要求

（一）学生综合信息管理

学生在校信息管理和查询：学生个人基本信息、奖惩情况、德育情况、任职情况、贷困补勤、综合素质测评、德育分测评及学习成绩，与学生管理的其他信息等，提供修改信息，逐级审核功能，并能保留修改和操作记录。

（二）家庭经济困难学生管理

（1）建立困难学生数据库。学生网上提交经济困难申请和贫困证明，证明材料电子版上传系统，经各级审核通过后，形成家庭经济困难学生数据库。设置日常管理功能。

（2）家庭经济困难学生数据库更新及维护。

（三）资助及评优管理

评优：包括省级三好学生和优秀学生干部评选、学校年度评优（如先进班级、三好学生、军训评优、文明寝室等），“SISO好青年”，优秀团员、优秀毕业生、优秀团干和五四红旗团支部以及其他优秀评比等。

评奖：国家奖学金、国家励志奖学金、学校奖学金、企业奖学金、单项奖等。

资助：包括国家助学金、困难补助、学费减免等。

实现各类奖助、评优项目在线申请和评定，流程化，分级审核。

评优评奖过程系统要审核学生成绩，系统直接与教务系统对接，将学生成绩导入到系统中，利用系统的统计功能对学习成绩进行统计排名，将统计结果直接导入到综合测评的对应项目。

通过系统自动对测评分数进行运算，得出学生的测评总分，再根据测评总分进行各类评优评奖排序。

系统按照学校的奖项设置条件进行设计，提供条件筛选功能，对不符合条件学生自动滤过。对不同类的获奖学生进行获奖情况数据统计处理。

（四）贷款管理

按照国开行生源地助学贷款要求设置相应字段，导入学生贷款信息，实现实时查询。

（五）新生报到功能模块

根据学院新生报到流程，通过软件管理，学生完成各项报到事项。

     1、学校完成新生录取工作后，学生信息可以导入软件数据库，作为学生在校基础资料，部分信息能自动体现在学生基本信息页面相对应栏目内，并有管理权限的修改。

     2、对录取新生编排条形码，打印在录取通知书中，根据学院、班级和学号编排情况，学生姓名、学院、班级、学号与条形码结成唯一性的对应关系。

     3、根据学院新生宿舍安排方案，在系统中依据学院、班级、性别等信息条件，对新生进行预安排，报到当天备用。

4、新生报到当天，学生凭条形码完成报到，扫描条形码后，系统自动生成学生基本信息页面，学生个人信息、本人照片、分班情况、宿舍安排、缴费情况等信息，系统自动形成并显示。

5.绿色通道：有资助政策的宣传页面；绿色通道设置：时间、流程、资助资金或物资等；有学生申请-学院审核-学校审核的过程；新生报到前，可提前选择是否走“绿色通道”，便于提前登记、汇总对学生的帮困物资发放情况。

以上包括管理员相关功能模块。

三、项目实施及售后服务要求

公司在苏州或省内其他城市设有办事处及售后服务机构，能提供良好的项目实施及售后服务，具体要求如下：

1、免费上门服务：软件设计、修改、调试过程中公司派专人免费到校实施。系统本身的问题终身免费提供技术支持。

2、在实施过程中，依据学校要求，将各项数据迁移至新系统中，设计网站页面。与学校有关部门交流、商讨、解决与软件使用有关的问题。安装软件、数据导入公司派专人上门技术指导和调试。

3、提供必要的免费用户培训

培训内容：软件的功能使用及操作培训，数据库技术培训，数据备份与恢复培训，和软件相关的其他内容。

培训方式：集中培训讲解与专项指导两种方式，

培训对象：与软件安装、调试、管理、使用相关人员。

4、提供该软件系统所开发的相关使用手册、数据字典，以利于学校存档和不断熟悉、完善该软件产品。并根据角色授权编制相关使用手册和指南，协助学校推广和普及系统的使用。

5、在软件系统使用发生故障时，保证在24小时内恢复系统正常工作。

6、根据学校使用软件过程中的提出的修改建议，进行软件更新，提供软件的升级服务。

7、能提供个性化修改、二次开发、培训、升级的解决方案。

8、厂商需无条件配合甲方进行网上服务大厅所涉及学工系统模块部分的接口开发。包括学生信息修改、各类评奖评优结果、 考情奖惩数据的回写。

9、投标书需承诺系统终身免费维护升级。

10、系统对接与定制修改要求：

（1）一周时间完成系统安装、历史数据导入，并进行第一次培训。学校进行一星期的试用，提出第一次针对性修改意见，公司应在二个星期内完成第一次修改。

（2）修改后的软件进行第二次试用，如有必要进行培训。试用一星期，提出第二次修改意见，公司在一个星期完成第二次修改。

（3）修改后软件进行第三次试用，向学校各级教师管理员和学生开放使用，运行一个学期后提出第三次修改意见，公司在一个星期完成第三次修改。

（4）学校在运行过程中因为政策等因素，会提出细节的修改意见，公司根据学校的实际情况随时进行软件调整。

11、在报价时，能确定专门的该项目的项目实施负责人，该负责人应具有在全日制本专科院校成功实施的经历（作为项目负责人），需提供相关证明材料。

四、报名单位资质

1、有独立法人资格的软件公司。

2、提供企业法人营业执照复印件。

标书要求

参加投标时需制作标书并提供以下资料：

1．报价表。

2．投标单位应将投标文件和相关资料盖章后袋装。

投标方必须提供以下文件：

（1）企业营业执照复印件；（加盖公司公章）

（2）企业税务登记证复印件；（加盖公司公章）

（3）企业组织机构代码证复印件；（加盖公司公章）

（4）公司法定代表人的身份证复印件；（加盖公司公章）

（5）投标书；（加盖公司公章）

（6）售后服务承诺书（加盖公章）

（7）所有报价均以人民币报价（单位：元），所报价格包括所需设备的单价、总价、运费等。

对于3证合一的公司，（1）、（2）、（3）只需提供三证合一之后的营业执照（加盖公司公章）

五、付款方式

合同签订后项目经验收合格后支付90%，系统运行后六个月经甲方同意一次性支付剩余10%。

六、评分标准

本次采用综合评分的方式，价格分+技术分最高的中标。

1.  价格分：（30分）

(1) 投标报价低于或等于财政预算价格的，为有效投标报价。超过财政预算的投标报价为无效投标报价。无效投标报价的投标人不得标。

(2) 所有有效投标报价中满足招标文件要求，价格最低的投标报价为评标基准价，其他投标人的价格分按照下列公式计算（计算结果四舍五入保留两位小数）

(3) 投标报价得分=(评标基准价／投标报价)×价格权值×100，小数点后保留两位。

(4) 针对中小型企业的评审加分：

(5) 根据财政部、工业和信息化部关于印发意见“财库〔2011〕181号” 关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知规定，对属于小型、微型企业的投标人给予评审加分：

(6) 如投标人认定本企业为小型或微型企业，则需根据“工信部联企业〔2011〕300号”通知中的《中小企业划型标准规定》填报“中小企业声明函” 及提供当地县级以上（含县级）中小企业主管部门的认定证明。

(7) 根据“中小企业声明函”及提供的认定证明中所确定的企业性质，如投标人属于小型企业，且提供自有服务的，对其报价给予6%的扣除；如投标人属于微型企业，且提供自有服务的，对其报价给予8%的扣除；扣除后的价格参与价格评审。

(8) 注：

①填报“中小企业声明函”需严格按“工信部联企业〔2011〕300号通知中的《中小企业划型标准规定》进行。

②若投标人提供的 “中小企业声明函” 或认定证明为虚假声明则视同提供虚假材料，按“政府采购法”相关规定处理并报请政府监管部门给予行政处罚。

2.  技术分：（70分）

a)  产品技术方案（30分）

项目描述技术参数如有负偏离、配置不详、参数不清或缺漏项的，每处扣2分；

b)  投标单位项目组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性（10分）

投标人项目组织实施方案的科学性、合理性、规范性和可操作性，包括软件开发、安装调试、测试、调优、系统管理培训、系统运行维护培训等内容，以及组织机构、实施场所、工作时间进度表、工作程序和步骤、管理和协调方法、关键步骤的思路和要点等。

c)  项目组人员安排（10分）

项目负责人的专业为计算机相关专业的得2分，同时具备系统分析师证书和高级职称得4分。提供在投标厂商社保证明。

主要专业技术管理人员及项目组成员专业配备及数量是否合理。至少有一位成员同时具备高级软件工程师证书、信息系统管理（高级）证书，提供在投标厂商社保证明；4分

d)  投标厂商履约能力 10分

公司成立5年以上的得1分，5年以上的得2分，最高2分；

投标厂商具备软件企业认定证书得2分；

投标厂商具备业务流程平台软件检测报告得2分；

投标厂商具备高新技术企业证书得2分；

投标厂商具备AAA级信用等级证书得2分；

e)  售后服务 （10分）

具备本地化的售后服务团队及研发机构，要求具备快速响应能力，接到甲方现场支持通知后12小时内能到达现场的得1分，6小时内能到达现场的得2分，2小时内能到达现场的得3分，1小时内能到达现场的得5分，承诺项目开发阶段派工程师驻场研发的加5分。要求提供相关佐证材料，如分支机构营业执照及人员社保证明等证明快速响应能力的材料。

七、投标须知

请投标单位于2018年9月21日 上午11 时前，按要求完成投标意向书，密封并加盖骑缝章送到苏州市工业园区若水路99号（苏州工业园区服务外包职业学院）行政楼A701室。徐胜老师收，电话：0512-62932406，邮箱：xxb@siso.edu.cn。邮编：215123

苏州工业园区服务外包职业学院

2018年9月14日